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ORGANIZACIÓN PREVIA
La organización previa comprende en este acto
los siguientes elementos: |
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Agenda de Invitados |
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Programa del Acto |
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Preparación del Acto |
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Selección de ubicaciones |
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Selección de elementos decorativos |
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Elección del marco del acto |
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Confirmación de Asistentes |
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Coordinación de contratas externas |
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Organización de mesas de invitados |
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Coordinación de los equipos de protocolo de las Autoridades u Organismos que asistan |
ORGANIZACIÓN ACTO Los servicios de protocolo a incorporar en el acto son los siguientes: |
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Atención a Invitados y autoridades |
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Coordinación del Programa de Acto |
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Coordinación de ponentes |
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Coordinación de premiados |
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Supervisión de las subcontratas |
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Pago de subcontratas en el caso en que el cliente lo determine |
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Supervisión de las mesas |
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Tratamiento con la prensa |
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Coordinación de Azafatas |
PRENSA
Es necesario que el tratamiento con la prensa sea muy profesionalizado, por lo que será necesario:
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Convocatoria de prensa |
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Organizar la rueda de prensa |
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Elaboración de dossier y notas de prensa |
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Coordinación de la presencia de la prensa en el acto. |
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